Software gestión de stock y facturación – Control de Inventario en Almacén

Un software de gestión de stock y facturación es un sistema para registrar tu inventario y almacén automáticamente, ahorrándote muchísimo tiempo de trabajo. Tanto si tienes un almacén pequeño como uno grande o un catálogo con un stock reducido para una tienda online, un sistema de gestión de stock y facturación te facilitará muchísimo la vida.

En la operativa del día a día, es casi imposible llevar un registro detallado de las entradas y salidas de inventario si no se realiza ese registro mediante una herramienta informática. Basta un pequeño olvido para que nuestra contabilidad a final de trimestre se corrompa, obligándonos a hacer recuentos que dependiendo del caso puede llegar a llevar semanas, buscar atrás en albaranes y facturas fechas de pedidos y envíos sin cuadrar, etc.

¿Cómo funciona un software de gestión de stock y facturación?

El funcionamiento de un programa de gestión de inventario es muy sencillo, y es precisamente eso lo que lo hace tan potente. Cuando tu cliente hace un pedido, se registra automáticamente o manualmente si el pedido se ha hecho de forma tradicional, por teléfono o presencialmente. Una vez registrado, quedará asociado directamente a ese pedido todo lo relacionado con éste. Albarán, factura, pago, etc. De esa forma es inmediato comprobar si ese pedido ha sido enviado, ha sido facturado, la factura ha sido pagado. Podrás identificar de un vistazo qué facturas no han sido pagadas y qué pedidos están pendientes de envío.

Además, en el momento del envío, con el programa de gestión de stock de Busanai, se registrará automáticamente la salida de los productos. De esta forma que el inventario quedará actualizado automáticamente. Por otro lado, recibirás avisos cuando el stock baje de determinada cantidad para poder realizar un pedido nuevo.

Mi sistema de gestión de inventarios, ¿en la nube?

La respuesta es: sin duda. Considera que si tu sistema de gestión está en la nube, podrás registrar pedidos en cualquier momento, tanto si estás en casa, en la oficina o si estás de viaje. También podrás ver en tiempo real desde cualquier parte del mundo el estado de tus inventarios y tener un control accesos para varias personas en tu oficina, si es tu caso, que puedan coordinarse en tiempo real sin depender de un sistema instalado en un PC concreto.

Además, tus datos estarán guardados de forma segura y con backups correspondientes a fechas anteriores sin que tengas que hacer nada. Imagínate el riesgo de tener una base de datos local o en un servidor propio y que ese servidor se estropee y pierdas los datos. Nos hemos encontrado en muchas ocasiones este tipo de casos y son extremadamente problemáticos. En ocasiones, en muchas empresas, lleva semanas volver a contabilizar todos los inventarios, volver a meterlos en el sistema y poder volver a trabajar con normalidad. A este respecto, no te la juegues. Hemos visto sustos de este tipo incluso empresas de cierto tamaño y facturación. Y las pérdidas pueden ser de millones de euros.

Busanai, el software de gestión de stock y facturación gratis y en la nube

Busanai es un software de gestión integral de negocios. Su módulo de gestión de stock y facturación te ayudará a llevar tu inventario, facturación y contabilidad de forma automatizada. Además, dispone de una versión gratis ilimitada en el tiempo que será suficiente para gestionar pequeños inventarios, tanto si eres empresa como si eres autónomo. Si necesitas mejorar la suscripción, sólo te costará 7 € al mes. Y tendrás acceso a muchísimas más opciones para gestionar tu negocio por un coste mínimo que aportará muchísimo más valor de lo que te cuesta.

Llevar tu inventario en la nube gratis es la decisión empresarial correcta. Cada vez más empresas se mueven a este formato, que es sin duda el futuro de la gestión empresarial. Los sistemas de área local están obsoletos y ni que decir tiene que llevarlo de forma manual en una hoja de cálculo es una opción de la que todo el mundo se arrepiente.

Busanai es ese software. Pensado para que cualquier profesional puede acostumbrarse a su uso en unas pocas horas, hará tu control de inventario más sencillo que nunca. Con inteligencia artificial aplicada a tu empresa que te mostrarán la información más relevante y ayudarán a tomar las mejores decisiones. Y además, podrás aprovechar muchísimas otras herramientas que serán muy útiles para otras áreas de tu negocio.

Software de stock y ventas gratis: lo que necesita tu negocio para llegar al siguiente nivel

Mediante un programa de stock, ventas y facturación tu negocio llegará a niveles de eficiencia que no habías visto antes. El error humano en tu inventario – almacén es una de las mayores fuentes de ineficiencia y un sistema de stock y facturación automatizado te ayudará a minimizarlo.

Tanto si en tu empresa tienes un almacén como si eres un autónomo con un pequeño stock, te habrás dado cuenta muchas veces que cualquier error en la contabilización del inventario puede tener consecuencias enormes: volver a contabilizar desde el principio, cuadrar los inventarios, que se corresponda con las ventas. En nuestra experiencia previa, hemos visto muchas empresa llevar este proceso mediante un programa de stock y facturación poco adecuado o, peor, mediante un Excel o similares. Esto es una receta segura para que lo que podría ser un buen sistema de control de stock y facturación se convierta en un desastre que te traerá cuantiosas pérdidas.

Mejor información para tomar mejores decisiones

Además, los beneficios de este sistema de facturación y stock no quedan aquí. Al tener todos estos datos en una herramienta centralizada de gestión de empresas, podrás analizar de forma muy precisa tu facturación, gama de productos de tu inventario, rentabilidad de cada producto, etc. Por ejemplo, podrás tener un informe instantáneo y actualizado en tiempo real de tu gama de productos. Así sabrás qué producto ha aportado más a tus beneficios este mes, cuál menos, cuál tiene mayor potencial de venta, etc.

Esto te ayudará a tomar mejores decisiones empresariales: ¿A qué producto tengo que asignarle un mayor gasto publicitario? ¿Hay algún producto que debería retirar del catálogo? ¿Hay alguna gama de productos que está siendo especialmente rentable y que por tanto debería ampliar? Esta información, utilizada correctamente en el día a día puede hacer que tu negocio no tenga nada que ver dentro de 3 años. Sobre todo, comparado con lo que podría ser si no estuvieras tomando estas decisiones correctamente.

Las mejores empresas son «data-driven», esto es, toman sus decisiones basadas en datos reales y no en intuiciones que muchas veces están influidas por nuestros propios sesgos.

Frecuentemente, buenos profesionales que tienen una buena intuición para su negocio no siguen esta máxima. Y con la misma frecuencia, vemos a estos mismos profesionales sorprendidos por algunas ideas preconcebidas que les ha hecho estar perdiendo dinero durante años. Ninguno de ellos se arrepiente de llevar un control inteligente de su inventario.

Por ello, utilizar el programa de inventario y facturación gratis Busanai es una de las mejores decisiones que puedes tomar en este momento.